Pelo que foi descrito no desafio o problema parece ter nascido de um excesso de informações e falta de foco na plataforma então:
- CATEGORIZAR: a primeira medida precisa ser a categorização dos tipos de atendimento para gerar um bom filtro.
- REUTILIZAR: como muitas duvidas foram mandadas existe um pequeno banco de dados relacionados aos problemas e dificuldades do site então a partir delas é possivel encontrar o melhor caminho de ação.
- Abstração: Para abstrair é interessante a criação de uma área de perguntas frequentes ou um pequeno chatbot que seja capaz de responder as duvidas mais frequentes.
- ALGORITIMO: É possivel criar um algoritmo principalmente pelos dados já coletados com os casos anteriores criando uma linha mais simples de respostas entrando no fluxo: Duvida recebida -> Identificação ou aproximação de alguma das possibilidades de resposta -> enviar.