Em se tratando o local em que trabalho, existe algumas reuniões que são para justamente agregar às melhorias do serviço. Eu sou professor de informática e trabalho numa empresa de educação profissional e as reuniões que são realizadas são justamente para orientar sobre as mudanças e as medidas que devem ser feitas em relação a elas. As reuniões realizadas são bastante concisas e focadas no que são orientadas.
Nas reuniões, os professores são convidados a falarem sobre suas necessidades e suas dores... Durante as reuniões, é mais como se fosse uma conversa aberta com o gerente e a supervisão, sem a preocupação de julgamentos.
Já as reuniões que podem ser substituídas por e-mails, são justamente as orientações administrativas e burocráticas da empresa.
O Scrum ainda não é adotado na empresa que trabalho, mas a instituição de ensino sabe disso e está formando seus colaboradores em cursos de Gestão da Agilidade, justamente para melhorar o desempenho no trabalho.