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Desafio: Observação e Análise – Reuniões

Em se tratando o local em que trabalho, existe algumas reuniões que são para justamente agregar às melhorias do serviço. Eu sou professor de informática e trabalho numa empresa de educação profissional e as reuniões que são realizadas são justamente para orientar sobre as mudanças e as medidas que devem ser feitas em relação a elas. As reuniões realizadas são bastante concisas e focadas no que são orientadas.

Nas reuniões, os professores são convidados a falarem sobre suas necessidades e suas dores... Durante as reuniões, é mais como se fosse uma conversa aberta com o gerente e a supervisão, sem a preocupação de julgamentos.

Já as reuniões que podem ser substituídas por e-mails, são justamente as orientações administrativas e burocráticas da empresa.

O Scrum ainda não é adotado na empresa que trabalho, mas a instituição de ensino sabe disso e está formando seus colaboradores em cursos de Gestão da Agilidade, justamente para melhorar o desempenho no trabalho.

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solução!

Oi, Marcos! Tudo bem?

Obrigada por compartilhar suas reflexões e aprendizados com a comunidade Alura!

Achei interessante sua análise sobre a diferença entre reuniões focadas e aquelas que poderiam ser substituídas por e-mails. Essa percepção é necessária para otimizar o tempo da equipe.

É ótimo ver que a empresa está investindo em Gestão da Agilidade. Isso pode abrir caminho para futuras implementações do Scrum, tornando as reuniões ainda mais eficientes.

Se for permitido em sua equipe, uma forma de alinhar suas reuniões ao Scrum, mesmo sem adotá-lo totalmente, é aplicar timeboxing, estabelecendo um tempo fixo para cada reunião e seguindo um roteiro objetivo para evitar desvios.

Conte com o apoio do Fórum na sua jornada. Abraços e bons estudos!