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Desafio: observação e análise - dificuldades

Na minha organização infelizmente não está sendo usado os métodos ágeis. Trabalho em um escritório grande de arquitetura, incorporando projetos para construtoras em São Paulo. Conversei com o Coordenador da equipe para tentar insentivá-lo a tentar implementar o Scrum em nosso trabalho, ou mesmo o Kanban. Ele foi resistente em dizer que o mercado da construção civil e o nosso fluxo de trabalho assemelha-se ao waterfall e que ele acredita que devemos manter a estratégia, já que é a que foi sempre usada e que "time que está ganhando não se mexe". Eu acredito que o processo aplicar o Scrum teria uma maior resistência da equipe do que o Kanban. Seguindo o contrário do que foi exposto em aula, acho que eu tentaria o Kanban como porta de entrada para familiarizar a equipe com a ideia o pensamento e modo de trabalho ágil, buscando sempre o melhor fluxo de valor e reduzindo/eliminando os tempos de espera desnecessários. O fluxo de trabalho waterfall, atualmente utilizado pelo escritório, incia com muito tempo de contato com o cliente no início e no fim do projeto. Ele não acompanha, ou acompanha muito pouco, do desenvolvimento de valor do próprio projeto. Sendo assim, ele não participa da evolução do próprio produto, não tendo nenhuma ou quase nada de "responsabilidade" sobre o resultado final. O processo de desenvolvimento inicial de um projeto arquitetônico pode muito bem se beneficiar do método scrum em seu fluxo de valor, já que, nessa fase inicial, há muita experimentação sobre o que de fato é o escopo desejado pelo cliente. Depois de definido e alinhado os principais pontos tanto com o cliente, quanto com os pares responsáveis pelos projetos complementares, pode-se estabelecer check-points com o cliente para que ele possa, ainda assim, participar do detalhamento final do projeto.

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Olá, Vinícius. Como vai?

Entendo sua frustração com a resistência à mudança na sua organização. É realmente desafiador introduzir novas metodologias em ambientes que estão acostumados a um determinado fluxo de trabalho, especialmente em setores tradicionais como o da construção civil.

Você está certo ao considerar que o Kanban pode ser uma porta de entrada mais suave para a adoção de métodos ágeis. O Kanban permite uma transição mais gradual, pois não exige uma mudança radical na estrutura existente. Ele pode ser implementado de forma incremental, focando na visualização do trabalho, limitação do trabalho em progresso e melhoria contínua. Isso pode ajudar a equipe a se familiarizar com os princípios ágeis sem a necessidade de uma reestruturação completa.

Aqui estão algumas sugestões práticas para você:

  1. Visualização do Trabalho: Comece criando um quadro Kanban simples para visualizar o fluxo de trabalho atual. Isso pode ser feito em um quadro físico ou em ferramentas digitais como Trello ou Jira. Mostre como isso pode ajudar a identificar gargalos e melhorar a comunicação.

  2. Limitação do Trabalho em Progresso (WIP): Explique a importância de limitar o trabalho em progresso para evitar sobrecarga e aumentar a eficiência. Isso pode ser especialmente útil em projetos de arquitetura, onde muitas tarefas podem estar em andamento simultaneamente.

  3. Reuniões de Revisão: Proponha reuniões regulares para revisar o progresso e discutir melhorias. Isso pode ser um bom ponto de partida para introduzir a ideia de retrospectivas ágeis, onde a equipe pode refletir sobre o que funcionou bem e o que pode ser melhorado.

  4. Feedback Contínuo: Incentive a participação do cliente em pontos específicos do projeto para obter feedback contínuo. Isso pode ajudar a alinhar as expectativas e garantir que o projeto esteja no caminho certo.

  5. Pequenos Experimentações: Sugira começar com um pequeno projeto piloto usando Kanban. Isso pode demonstrar os benefícios sem comprometer todo o fluxo de trabalho existente.

Lembre-se de que a mudança cultural leva tempo e paciência. Mostrar resultados tangíveis com pequenas melhorias pode ajudar a ganhar a confiança da equipe e da liderança.

Espero ter ajudado e bons estudos!

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