Desafio: implementando o ''Ba'' na TecnoInova | Gestão do Conhecimento: otimize a busca e a organização de informações com IA

A proposta de Implemantação para a Empresa tecnolnova.

Tipo de "Ba" a ser utilizado: Híbrido A combinação de espaços físico e virtual permitirá flexibilidade e acessibilidade para todos.
Atividades a serem realizadas Criação de fórum, para compartilhar conhecimento e resolver problemas em conjunto. Webinars, treinamento e workshops online para capacitar os calaboradores. Compartilhamento de documentos e local de gestão do conhecimento. Reuniões presenciais semanais/quinzenal/mesais.
Ferramentas e recursos Microsoft SharePoint OneDrive Microsoft teams/Zoom
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Estratégia para incentivar a participação dos colaboradores.
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Treinamento, capacitação com uso de ferramentas que tenham correlação com atividades do dia. Ambiente presencial acolhedor, com coffe break, que torne a o presencial mais propício a gerar ideias, resolução de problemas ou projetos.
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Avaliação dos resultados esperados.
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Aumento da interação entre as áreas Aumento de compartilhamento de conhecimento. Melhorar a comunincação, reduzindo o silo de informação. Aumento da produtividade e da inovação.

Com isso a proposta visa superar os desafios atuais da empresa.

Olá, Carina!

Sua proposta de implementação do conceito de "Ba" na Tecnolnova está muito bem estruturada e cobre pontos essenciais para a criação de um ambiente colaborativo eficaz. Abaixo, destaco alguns pontos positivos e sugestões complementares para fortalecer ainda mais o seu plano:

Pontos Positivos

Abordagem Híbrida: A escolha pelo modelo híbrido promove flexibilidade e acessibilidade, atendendo às diversas necessidades dos colaboradores.
Atividades Planejadas: A criação de fóruns, webinars e workshops online são excelentes iniciativas para troca de conhecimento e capacitação contínua.
Ferramentas Adequadas: A seleção de ferramentas como SharePoint, OneDrive, Teams e Zoom é apropriada para um ambiente colaborativo moderno.
Envolvimento dos Colaboradores: A proposta de um ambiente acolhedor, com coffee breaks e encontros presenciais, favorece a troca de ideias e a inovação.

Sugestões de Melhoria e Expansão

Definição de Metas Claras:
- Estabelecer indicadores de sucesso para medir o engajamento e o impacto das atividades, como:
  - Número de acessos ao fórum.
  - Participação em workshops.
  - Feedback dos colaboradores.
Gamificação para Incentivo:
- Implementar elementos de gamificação, como:
  - Sistema de pontos por participação.
  - Reconhecimento público dos colaboradores mais ativos.
Mentorias e Grupos de Discussão:
- Criar grupos de discussão focados em temas específicos e sessões de mentorias para troca de experiências entre equipes.
Aprimoramento na Avaliação dos Resultados:
- Realizar pesquisas periódicas de clima organizacional e satisfação com o uso das ferramentas e metodologias adotadas.

Conclusão

Sua proposta está muito bem fundamentada e tem grande potencial para transformar a dinâmica colaborativa na Tecnolnova. Com a adição de indicadores de sucesso e práticas de engajamento como a gamificação, o impacto positivo pode ser ainda maior.

Parabéns pelo excelente trabalho! Estou à disposição para continuar colaborando e explorando novas ideias juntos!