Olá Reinaldo!
Fico feliz em saber que você está interessado em aplicar o Scrum em sua igreja evangélica para organizar os projetos dos jovens e adolescentes. O Scrum é uma metodologia ágil que pode trazer muitos benefícios para a organização e execução das atividades.
Ao aplicar o Scrum, você poderia utilizar as cerimônias, como as reuniões diárias (daily scrum), para que as equipes possam compartilhar informações sobre o progresso do trabalho, identificar possíveis problemas e ajustar o planejamento. Além disso, a criação de um backlog de produtos, onde todas as atividades e tarefas são listadas, permitiria uma melhor organização e priorização das demandas.
Outro benefício do Scrum seria a definição de sprints, que são períodos de tempo em que as equipes se comprometem a entregar determinadas atividades. Isso ajudaria a evitar que os projetos fiquem "solto no final", como você mencionou, pois haveria uma maior clareza sobre o que precisa ser feito em cada período.
No caso das equipes de finanças, decoração, músicas e danças, cada uma poderia ser uma equipe dentro do Scrum, com suas próprias atividades e responsabilidades. Dessa forma, cada equipe teria autonomia para organizar suas tarefas e entregar os resultados esperados.
É importante ressaltar que a implementação do Scrum requer um comprometimento e engajamento de todas as pessoas envolvidas. Seria interessante realizar uma capacitação ou treinamento sobre o Scrum, para que todos estejam alinhados e entendam como aplicar a metodologia corretamente.
Espero ter ajudado e bons estudos!