Podemos começar procurando padrões nessas tarefas, após isso vamos priorizar do mais urgente ao menos urgente e organizar o horário de trabalho em 3 partes, agendamentos, entrevistas e e-mails.
Vamos definir dias e horários fixos para cada atividade, a empresa não pode parar, então vamos utilizar ferramentas que já existem no começo desse processo e após amadurecer o processo internamente começamos a desenvolver ferramentas dedicadas e próprias.
No inicio do processo vamos utilizar IA para analisar os currículos que contem os requisitos mínimos para a vaga, a IA nos entrega diariamente uma lista com os contatos dos aprovados, após uma verificação podemos utilizar uma ferramenta de automação para enviar um e-mail parabenizando os candidatos por passarem na primeira etapa e com o link de uma agenda compartilhada, nessa agenda está os horários que temos reservado para as entrevistas, tudo funcionando em tempo real, onde o candidato seleciona o horário disponível para ele e fica marcado.
Vamos colocar um limite por entrevista e após a entrevista definimos o candidato em três categorias, uma cumpre os requisitos da vaga, outra cumpre parcialmente e por último não cumpre, cada uma dessas categorias coloca o candidato em uma posição no processo.
Utilizamos ferramentas de automação para enviar o feedback ao candidato de acordo com a categoria escolhida.
Vamos repetir o processo de utilizar a IA para ajudar na seleção do candidato ideal e de acordo com os critérios de avanço, vamos eliminando os candidatos até escolher o que mais for qualificado para a função.
