Sugestão para aplicar os quatro métodos do Pensamento Computacional para transformar o processo do RH em um fluxo automatizado:
- Decomposição:
O "processo de entrevista" não é uma coisa só. Podemos caracterizar em:
Coleta de Disponibilidade: Descobrir quando o entrevistador e o candidato podem falar.
Cruzamento de Dados: Encontrar a intersecção (janela de tempo) entre as duas ou mais agendas (ex. candidato, entrevistador, RH).
Reserva de Recursos: Bloquear a sala (física ou virtual) e disponibilizar o link da reunião.
Comunicação (Notificação): Enviar o convite com as informações (data, hora, link, cargo).
Lembrete: gerar um alerta para garantir que ninguém esqueça o compromisso minutos antes.
- Reconhecimento de Padrões: O que se repete?
Estrutura do E-mail: O texto de convite muda apenas o nome do candidato e a vaga, o restante texto padrão.
Tipos de Entrevista: Existem durações diferentes? (ex: Triagem = 15 min; Técnica = 60 min; Gestor = 45 min).
Local da Entrevista: Será uma entrevista online, ou será presencial?
- Abstração: Criando um Modelo Simplificado
Status do tipo de vaga: (Vaga técnica, administrativa, vaga afirmativa, PCD, talentos diversos, etc);
Modelo de Agenda Única: Seguir um modelo tanto para os entrevistadores e candidatos uma agenda por "slots" onde selecionam a disponibilidade de horário de forma unificada, para "casar" a atividade com todos os envolvidos para o agendamento das entrevistas/compromissos.
Status do Candidato: Criar categorias abstratas para o fluxo: Aguardando Agendamento, Confirmado, Entrevistado, Feedback Pendente.
- Algoritmo: proposta para Fluxo Automatizado
Algoritmo que elimine a necessidade do RH enviar e-mails manuais:
SE o candidato passar na triagem inicial:
ENTÃO disparar e-mail automático com o Link de Agendamento.
QUANDO o candidato escolher um horário:
Verificar disponibilidade/conflito nas agendas dos entrevistadores.
Gerar link da sala virtual ou alocação de sala local de entrevistas
Enviar convite de calendário para ambos.
SE faltarem 2 horas para a entrevista:
Enviar lembrete via WhatsApp ou E-mail.
APÓS a entrevista:
Mover o status do candidato para "Avaliação".
