Usando pensamento computacional, eu começaria quebrando esse fluxo em partes menores: cadastro dos candidatos, consulta de disponibilidade dos entrevistadores, escolha de horários, envio de confirmação e atualização da agenda.
Depois, analisaria o que se repete nesse processo. Toda semana o time envia mensagens parecidas, usa os mesmos tipos de informação e segue praticamente a mesma sequência de ações. Esses padrões indicam que boa parte do fluxo pode ser automatizada.
Para simplificar, criaria uma estrutura padrão com informações essenciais: nome do candidato, vaga, entrevistador, horários disponíveis, status da confirmação e link da reunião. Também usaria modelos de e-mail para convite, confirmação e lembrete.
A partir disso, o fluxo poderia funcionar assim: o RH cadastra o candidato no sistema, a ferramenta consulta os horários livres dos entrevistadores, envia opções para o candidato escolher, confirma o horário selecionado, adiciona o compromisso na agenda e dispara os e-mails necessários.
