Primeiramente, é necessário decompor em partes: coletar a disponibilidade dos candidatos, enviar os convites, esperar as confirmações, montar a agenda final. Só de separar assim já dá pra enxergar onde o processo trava ou onde fico repetindo a mesma tarefa toda vez.
Olhando essas partes separadas, percebi que elas sempre acontecem na mesma ordem: contato → resposta → confirmação → reserva do horário. Esse padrão se repete em praticamente toda entrevista, o que é um sinal claro de que dá pra criar algo reutilizável em vez de resolver isso manualmente cada vez. A partir daí, dá pra abstrair tudo isso como um processo único, sem precisar pensar em cada detalhe técnico separadamente. Por meio de um link de agendamento, o usuário pode agendar o horário dentro da disponibilidade do RH e ao finalizar o agendamento, ele recebe um e-mail de confirmação de reserva tal qual seu recrutador. Um exemplo desse tipo de ferramenta é o Google Agenda. Nele, o agendamento é feito e é integrado ao calendário.
E, juntando tudo, isso já vira quase naturalmente um algoritmo.
Receber a lista de candidatos → Enviar e-mail com link de agendamento → Confirmar horário escolhido → Atualizar agenda da equipe → Enviar lembrete automático antes da entrevista.
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