O problema do RH não é "falta de ferramenta" e sim falta de estrutura no processo.
Vamos aplicar o pensamento computacional abordado aqui no curso
Decomposição
Quebramos "organizar entrevistas" em partes: coletar candidatos, cruzar agendas dos envolvidos, enviar convites, confirmar, montar agenda, lembrar.
O gargalo ao meu ver costuma ser o vai-e-vem para achar horário e as remarcações, não o envio de e-mails.
Padrões
Mesma sequência, mesmos templates, mesmos horários dos entrevistadores. O que se repete vira nosso template de regra.
Abstração
Para abstrair todo nosso problema de agendamento podemos usar uma ferramenta já pronta Calendly ou Google Calendar que aí já tem as funções de match de horário e tempo, depois devemos extrair insights desses eventos para melhorar na próxima iteração de solução
As ferramentas prontas resolvem, agendamento de entrevista, confirmação, recusa, remarcações, etc...
Algoritmo
- Receber lista de candidatos
- Enviar link de agendamento automático
- Candidato escolhe e reserva e atualiza o calendário
- Não respondeu? Follow-up automático; depois, aviso para intervenção humana
- Confirmação + lembrete automáticos
- Remarcação? Reabre o horário e volta ao passo 3
- Gera a agenda da semana no fim
