- Decomposição
Primeiro, dividimos o problema em etapas menores:
Receber dados dos candidatos
Verificar disponibilidade de horários
Agendar entrevistas
Enviar e-mails de confirmação
Atualizar a agenda da equipe de RH
Registrar alterações ou cancelamentos
Assim, fica mais fácil identificar o que pode ser automatizado.
- Reconhecimento de padrões
Observando o processo, percebemos que várias tarefas acontecem sempre da mesma maneira:
Os e-mails possuem estrutura parecida
As entrevistas seguem horários padrão
Os recrutadores usam sempre as mesmas informações
A agenda precisa ser atualizada constantemente
Esses padrões indicam que o processo é ideal para automação.
- Abstração
Agora focamos apenas no que realmente importa para o sistema funcionar:
Informações necessárias:
Nome do candidato
E-mail
Vaga desejada
Disponibilidade de horário
Entrevistador responsável
Data e hora da entrevista
Outras informações menos relevantes podem ficar fora do fluxo principal.
- Algoritmo (Plano da solução)
A empresa pode implementar um fluxo automatizado seguindo esta lógica:
Passo a passo do sistema
O candidato preenche um formulário online
Os dados são enviados automaticamente para uma planilha ou banco de dados
O sistema verifica horários disponíveis na agenda
A entrevista é marcada automaticamente
Um e-mail de confirmação é enviado ao candidato
O evento é criado automaticamente no calendário da equipe
O RH recebe uma notificação com os detalhes da entrevista