Plano de Automação de RH
1 - Dividir o processo (decomposição)
O processo de entrevistas pode ser separado em etapas:
Receber lista de candidatos >Coletar horários disponíveis >Enviar link para agendamento>Confirmar entrevistas >Organizar a agenda >Enviar lembretes
2 - Identificar repetições (padrões)
Percebe-se que o processo sempre segue o mesmo fluxo:
RH entra em contato >Candidato escolhe horário>Sistema confirma >Agenda é atualizada >Lembrete é enviado
*Como isso se repete, pode ser automatizado.
3 - Simplificar o processo (abstração)
Em vez de fazer tudo manualmente, o RH pode usar ferramentas:
Formulário online para horários >Agenda compartilhada >Sistema de agendamento automático >E-mails automáticos >Notificações automáticas.
4 - Fluxo automático (algoritmo)
O processo automatizado funciona assim:
RH envia lista de candidatos > Sistema envia link de agendamento >Candidato escolhe horário > Agenda é atualizada automaticamente >Confirmação é enviada para todos
*Sistema envia lembrete antes da entrevista
Ferramentas que podem ajudar:
1- Google Calendar (agenda)
2-Calendly (agendamento automático)
3- E-mail (Outlook ou Gmail)
4- Trello ou Notion (controle do processo)
Benefícios:
Menos trabalho manual;
Menos erros de agenda;
Processo mais rápido;
Melhor experiência para candidatos;
RH mais produtivo;
A automação ajuda o RH a organizar entrevistas de forma mais rápida e simples, reduzindo tarefas repetitivas e permitindo foco em atividades mais importantes, como avaliação de candidatos.
Conte com o apoio da comunidade Alura na sua jornada. Abraços e bons estudos!