1. Decomposição — O processo tem três partes distintas:
- Coletar disponibilidade dos candidatos
- Agendar e confirmar entrevistas
- Montar e distribuir a agenda da semana
2. Padrões — O que se repete toda semana:
- Os mesmos e-mails são escritos do zero
- Os mesmos dados são copiados manualmente para a agenda
- Os mesmos erros acontecem (conflitos de horário, esquecimentos)
3. Abstração — Três modelos reutilizáveis:
- Template de e-mail com campos variáveis (nome, vaga, data, link)
- Formulário padrão para o candidato escolher horário disponível
- Agenda modelo que se preenche automaticamente com os dados do formulário
4. Algoritmo — O fluxo automatizado:
- Candidato é selecionado → formulário de disponibilidade é enviado automaticamente
- Candidato preenche → sistema detecta horário compatível com o entrevistador
- Confirmação é disparada para os dois lados sem intervenção manual
- Agenda da semana é gerada e enviada ao time automaticamente
Por onde começar: criar o formulário de disponibilidade e o template de e-mail. Com essas duas peças prontas, a maior parte do esforço manual já desaparece — o resto é consequência.