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resposta

Desafio: automatizando processos na equipe de RH

  1. Decomposição (Fluxo da entrevista)
    1.1 Receber pedido de entrevista
    1.2 Ver agenda do candidato
    1.3 Ver agenda do entrevistador
    1.4 Encontrar horário em comum
    1.5 Agendar
    1.6 Enviar e-mail para candidato
    1.7 Enviar e-mail para entrevistador
    1.8 Atualizar controle / resumo da semana
  2. Padrões (Identificar o que se repete)
    2.1 Horários padrão: 10h | 14h | 16h
    2.2 Corpo do E-mails padrão: nome, data, hora, link da reunião
    2.3 Instruções iguais: candidato sempre recebe o mesmo texto
  3. Algoritmo (passo a passo)
    3.1 Receber solicitação com vaga e candidato
    3.2 Buscar horários livres do candidato (via calendário integrado)
    3.3 Buscar horários livres do entrevistador
    3.4 Cruzar e encontrar o primeiro horário comum
    3.5 Se encontrar:
    3.5.1. Reservar horário nos dois calendários
    3.5.2. Gerar e-mail personalizado para candidato
    3.5.3. Gerar e-mail personalizado para entrevistador
    3.5.4. Adicionar horário na planilha de agenda da semana
    3.6. Se NÃO encontrar horário:
    3.6.1. alerta para o RH, para futuros agendamentos
1 resposta

Oi, Nebo!

Boa entrega. Você conseguiu quebrar o processo de agendamento em partes menores e também identificou pontos que podem ser padronizados, como horários, mensagens de e-mail e instruções enviadas aos envolvidos.

Bons estudos!

Sucesso

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