Pra começar, a gente aplica a decomposição, que é basicamente quebrar esse problema gigante em módulos menores e mais fáceis de gerenciar. Em vez de ver "marcar entrevista" como uma coisa só, a gente separa o trigger de aprovação, a busca por slots na agenda, o dispatch do e-mail e o webhook de confirmação.
Com essa separação, fica mais fácil aplicar os outros fundamentos:
Reconhecimento de Padrões: A gente identifica o que é boilerplate. Os e-mails de convite e os horários das reuniões são quase sempre os mesmos, mudando só as variáveis de nome e data.
Abstração: Aqui a gente remove a complexidade desnecessária. Não precisamos lidar com o "vai e vem" de mensagens; abstraímos isso criando uma camada de disponibilidade onde o candidato só enxerga o que tá livre na agenda do time.
Algoritmo: É o script final que faz a mágica. Se o status do candidato mudar, o sistema já busca um horário, manda o link pra pessoa escolher e, assim que ele confirma, o evento é criado automaticamente com o link do Meet e os lembretes configurados.
O resultado final é que a gente sai de um processo "monolítico" e manual pra um pipeline automatizado e escalável. Isso tira o peso das tarefas repetitivas e deixa o time focar no que é estratégico, reduzindo drasticamente o tempo gasto com gestão de calendário.
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