Você está atuando como analista em um projeto com o time de Recursos Humanos de uma empresa. A equipe está sobrecarregada porque precisa, toda semana, organizar entrevistas com candidatos, enviar e-mails de confirmação e montar uma agenda com todos os horários.
“Estamos gastando muito tempo com tarefas repetitivas. Será que dá pra facilitar esse processo?”
O maior desafio aqui, é organizar o processo e mitigar tarefas repetitivas que podem ser automatizadas. Enviar email com link de agendamento simplesmente poderia resultar em mais problemas, pois diversos candidatos poderiam agendar a entrevista no mesmo horário causando um gargalo, ou agendar a entrevista em horários fora do expediente.
Geralmente em RHs, os recrutadores analisam os candidatos que mais se adequam as vagas e assim os convidam para a entrevista, este processo pode ser automatizado fazendo uma pré entrevista por meio de formulários online, os sistemas de RH mais atuais ja fazem esta triagem antes de seguir para os próximos passos (dinâmicas/entrevistas técnicas, etc.) os feedbacks podem ser otimizados, através do envio de email dando um feedback positivo ou negativo conforme as respostas do candidato no formulário, assim ficaria mais dinâmico e fácil de montar uma agenda para entrevistas presenciais.
Conte com o apoio da comunidade Alura na sua jornada. Abraços e bons estudos!