Primeiro separamos as atividades em etapas:
- Organizar lista de candidatos
- Enviar e-mails
- Agendar entrevistas
Depois usamos o reconhecimento de padrões percebendo que toda semana o processo é o mesmo de pegar dados dos candidatos, enviar mensagens e marcar horários.
Na parte de abstração, podemos padronizar essas informações em uma planilha com dados como nome, e-mail e cargo. Também podemos criar um modelo de e-mail padrão para todos os candidatos.
E finalizamos criando um workflow:
- O RH gera uma planilha no Google Sheets com os dados dos candidatos (nome, e-mail e cargo)
- O sistema utiliza essas informações para montar automaticamente os e-mails, usando um modelo de IA junto com Python para criar condições (como personalizar o cargo no assunto)
- Os e-mails são enviados com um link para o candidato escolher o dia e horário disponível (agenda integrada ao Gmail)
- As entrevistas são automaticamente organizadas na agenda
Se houver mais de um entrevistador, os candidatos podem ser separados por cargo, e cada grupo recebe o link da agenda específica do responsável.
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