MINHA RESPOSTA:
Como decompor o problema? Dividir de acordo com o processo: agendar entrevistas; enviar emails; montar a agenda com todos os horários.
É possível reconhecer padrões nos pedidos? Há uma sequência semelhante, como inscrição do candidato, fit cultural, contato inicial e agendamento da entrevista.
Que tipo de abstrações pode ser criadas para simplificação do fluxo? Pode-se criar formulários automáticos para inscrição e pré-seleção do dia da entrevista; estabelecer um dia de entrevistas (por exemplo: quinta e sexta), automatizar o disparo de email da entrevista; utilizar sistema unificado de agenda, para facilitar a compatibilização da agenda dos entrevistadores e compartilhar essa agenda internamente.
É viável criar um algoritmo para lidar com cada tipo de solicitação? Sim, pode-se ter uma algoritmo que filtre os candidatos de acordo com os dados do formulário de inscrição; que envie os emails de confirmação da entrevista; e atualize a agenda unificada e configure lembretes aos entrevistadores.