“Estamos gastando muito tempo com tarefas repetitivas (organizar entrevistas, enviar e-mails de confirmação e montar uma agenda com horários). Será que dá pra facilitar esse processo?”
Decompor o problema/processo:
Organizar entrevistas - definir se o candidato tem os requisitos mínimos, desenvolver questionário específico, conseguir aprovação do gestor
Enviar e-mails de confirmação- quais etapas precisam desses e-mails, quem precisa responder/visualizar, quando precisa ser enviado
Montar agenda - Existe uma prioridade de horários, quem é necessário na reunião/entrevista, qual o tempo necessário de cada atividade para montar a agenda
Reconhecer padrões:
Padrão de contratação: Encontrar um candidato, enviar e-mail solicitando entrevista, realizar entrevista, realizar contratação e finalizar processo seletivo
Quais tarefas demandam mais tempo, existe uma demanda sazonal, quais tipos de candidatos demandam mais tempo?
Abstrair o que é relevante:
Após definir o candidato ideal e o tempo estimado da entrevista - pode ser criado uma abstração em que o candidato e os recrutadores recebem um link com datas e horários possíveis
Criar sequência/algorítmo:
Após definir as prioridades, entender as etapas com necessidade de ação humana e demais que podem ser resolvidas com programação e encaixar no processo:
Encontrar os candidatos - Envio de e-mail/convite para entrevista - Entrevista - Escolha do candidato ideal - Solicitação de documentos - Finalização do processo de contratação
