Primeiro, eu decomporia o problema em partes menores, separando as tarefas repetitivas, como agendar entrevistas, enviar e-mails de confirmação e montar a agenda semanal. Assim, fica mais fácil entender cada etapa do fluxo.
Em seguida, eu reconheceria padrões, já que toda semana o processo é praticamente o mesmo: escolher horários disponíveis, confirmar com os candidatos e registrar tudo em uma agenda. Com isso, seria possível padronizar essas ações.
Depois, eu criaria abstrações para simplificar o processo, como um formulário único onde o candidato escolhe os horários disponíveis, um modelo padrão de e-mail de confirmação e uma agenda centralizada que reúna todas as entrevistas.
Por fim, eu definiria um algoritmo, ou seja, um passo a passo automático:
o candidato escolhe o horário → o sistema registra na agenda → o e-mail de confirmação é enviado automaticamente. Dessa forma, o time de RH reduziria o trabalho manual, ganharia tempo e conseguiria focar em atividades mais estratégicas.