Dando a minha contribuição, a minha solução proposta ao desafio é a seguinte:
“Estamos gastando muito tempo com tarefas repetitivas. Será que dá pra facilitar esse processo?”
Eu montaria um processo de automatização integrado com um sistema de e-mail, seja ele qual for(gmail, outlook, etc). A partir do momento que fosse agendado uma reunião na agenda, um e-mail automatico seria enviado ao candidato informando a confirmação e data da entrevista. Assim como automaticamente seria informado um aviso ao recrutador que a reunião foi confirmada. Também teria uma automatização para marcar essa reunião na agenda, que poderia ser um modelo genérico, onde deveria ser preenchido o nome do candidato, e-mail e horario. A partir disso a programa
realizaria o agendamento no sistema de e-mail, envia a mensagem ao candidato e confirma ao recrutador os horários das reuniões do dia.
Dessa forma, uma tarefa repetitiva se torna-rá mais rápida, possibilitando até mesmo mais entrevistas em um mesmo dia.