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Desafio: automatizando processos na equipe de RH

Contexto

Você está atuando como analista em um projeto com o time de Recursos Humanos de uma empresa. A equipe está sobrecarregada porque precisa, toda semana, organizar entrevistas com candidatos, enviar e-mails de confirmação e montar uma agenda com todos os horários.

“Estamos gastando muito tempo com tarefas repetitivas. Será que dá pra facilitar esse processo?”


Abordagem de Pensamento Computacional

Utilize o pensamento computacional para propor um plano que automatize o fluxo e reduza o esforço manual do RH.


Resolução Proposta

1. Decomposição do Problema

  • Gestão das entrevistas: Estruturar o processo em etapas claras: coleta de disponibilidade dos candidatos, montagem da agenda e confirmação dos horários.
  • Automação de e-mails: Criar modelos automáticos ou utilizar IA para envio de confirmações, lembretes e respostas.

2. Reconhecimento de Padrões

  • O fluxo de contratação segue etapas repetitivas e padronizadas, facilitando a automação.

3. Abstrações para Simplificação

  • Sistema de agendamento: Interface para candidatos escolherem horários disponíveis, integrando com o calendário do RH.
  • Respostas automáticas: IA ou templates para envio de mensagens de confirmação, lembretes e resultados do processo.

4. Algoritmo para Atendimento

  1. Receber lista de candidatos
  2. Enviar e-mail com opções de horários disponíveis
  3. Atualizar agenda do RH conforme escolhas dos candidatos
  4. Enviar lembretes automáticos para RH e candidatos
  5. Realizar entrevistas
  6. Enviar resultado do processo (aprovado/reprovado) automaticamente

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1 resposta

Oi, Gabriel.

Gostei da sua análise. Importante quando você detalhou: coleta de disponibilidade > montagem de agenda > confirmações; isso mostra aplicação de decomposição, reconhecimento de padrões e abstração. Para fortalecer, adicione verificação de conflito de agenda, confirmação da escolha do candidato e registro de status (convocado, entrevistado, aprovado/reprovado).

Siga firme nesse plano, a ideia está pronta para virar um protótipo.

Alura Conte com o apoio da comunidade Alura na sua jornada. Abraços e bons estudos!