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Desafio: Aplicando Scrum ao meu contexto

Olá. Sou arquiteto e trabalho em um escritório de arquitetura que vejo problemas de agenda e de comunicação. O fato do escritório ser de pequeno porte, percebo que a falta de comunicação entre a equipe e a chefe do escritório é muito falha. Consequentemente, a entrada de novos projetos são informadas mas sem uma discussão sobre o backlog desse projeto e o tempo necessário para desenvolvimento do mesmo, atrapalhando o andamento dos demais projetos e até mesmo pausando projetos importantes por falta de planejamento e organização e, assim, muitas vezes chegando a um resultado que não agrega valor ao cliente final. Acredito que o Scrum pode ser utilizado para elaborar um backlog priorizado de cada projeto, descrevendo não só a ideia do projeto mas os valores que são relevantes para a pessoa stakeholder, dessa maneira os projetistas terão um norte para criação do projeto, identificando os gargalos e os desperdiceos a serem evitados. Em seguida, pode-se combinar os checkpoints para que o cliente esteja ciente e inserido no processo de criação do próprio projeto até a entrega final.

Esse tipo de raciocínio está de acordo com o framework scrum?

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solução!

Oii Vinícius, tudo bem contigo? Espero que sim!

Você está no caminho certo ao pensar em aplicar o framework Scrum no seu escritório de arquitetura para resolver problemas de agenda, comunicação e planejamento. O Scrum pode, de fato, ajudar a melhorar a gestão de projetos através de uma organização mais estruturada e uma comunicação eficaz.

A criação de um backlog priorizado para cada projeto é uma excelente ideia. Isso permitirá que todos na equipe tenham clareza sobre o que precisa ser feito, além de entenderem a importância de cada tarefa e como ela se relaciona com os valores do cliente (stakeholder). Essa prática ajuda a garantir que o trabalho realizado esteja alinhado com as expectativas do cliente e as necessidades do projeto.

Os eventos de Scrum, como as reuniões diárias (Daily Scrum), as revisões de sprint (Sprint Review) e as retrospectivas de sprint (Sprint Retrospective), são oportunidades para a equipe discutir o progresso, identificar problemas e ajustar o curso conforme necessário. Isso pode melhorar significativamente a comunicação dentro da equipe e com a liderança, além de envolver o cliente no processo, aumentando a transparência e a satisfação do mesmo.

A implementação do Scrum também ajuda a equipe a identificar gargalos e desperdícios, como você mencionou, o que pode levar a uma utilização mais eficiente dos recursos e a uma entrega de projetos mais eficaz.

Portanto, seu raciocínio está alinhado com os princípios e práticas do Scrum. Implementar esse framework pode trazer uma estrutura mais robusta para o gerenciamento de projetos no seu escritório, melhorando a comunicação, a organização e, consequentemente, a qualidade dos projetos entregues aos clientes.

Caso tenha dúvidas, fico à disposição.

Abraços e bons estudos!