Na minha instituição ainda não temos o PMO, embora tenhamos diversas pessoas com especialização na área ainda não conseguimos avançar nesse rumo. Cremos que num futuro próximo estaremos com essa importante ferramenta de trabalho.
Na minha instituição ainda não temos o PMO, embora tenhamos diversas pessoas com especialização na área ainda não conseguimos avançar nesse rumo. Cremos que num futuro próximo estaremos com essa importante ferramenta de trabalho.
Olá, Antonio.
Tudo bem?
Entendo a sua situação e sei como pode ser desafiador implementar um PMO (Escritório de Projetos) em uma organização. A criação de um PMO pode realmente trazer muitos benefícios, especialmente no alinhamento estratégico e na melhoria da governança de TI.
Como você mencionou que ainda não têm um PMO, mas possuem profissionais especializados, talvez seja interessante começar a pensar em como esses profissionais podem ajudar a construir um PMO que esteja alinhado com os princípios da agilidade. Aqui estão algumas dicas que podem ajudar:
Comece Pequeno: Em vez de tentar implementar um PMO completo de uma vez, comece com um pequeno grupo de projetos que possam ser gerenciados de forma ágil. Isso permitirá que você experimente e ajuste os processos conforme necessário.
Integração com Métodos Ágeis: Muitos PMOs tradicionais são vistos como burocráticos e lentos. Para evitar isso, integre práticas ágeis nos processos do PMO. Isso pode incluir a utilização de frameworks ágeis como Scrum ou Kanban para gerenciar projetos.
Comunicação e Colaboração: Promova uma cultura de comunicação aberta e colaboração. Utilize ferramentas de comunicação e gestão de projetos que facilitem a transparência e a troca de informações entre as equipes.
Espero que essas dicas possam ajudá-lo a refletir em como pode ser feita a criação de um PMO na sua instituição.
Espero ter ajudado. Qualquer dúvida manda aqui. Bons estudos.
Na nossa instituição, temos uma área dedicada ao PMO que acompanha todos os projetos em execução, reunindo-se quinzenalmente com o Colegiado. Há projetos em que se adota a versão tradicional de execução, principalmente os de compliance, e os que adotam a versão ágil, como os de inovação e desenvolvimento de produtos e serviços.
Hoje atuo em uma instituição que prover serviços de TI, atualmente temos um PMO bem definido que funciona dentro da nossa unidade de negócios, essa área atua na implantação de todos os contratos fechados dentro da BU.