Plano de Mentoria
Objetivo da Mentoria
Desenvolver habilidades de gestão do tempo para aumentar a produtividade do colaborador, melhorar a organização das atividades e reduzir o estresse causado pela sobrecarga de tarefas.Público-Alvo
Colaboradores que apresentam dificuldades em priorização, organização e cumprimento de prazos, resultando em atrasos, baixa eficiência e retrabalho.Estrutura da Mentoria
3.1. Duração e Formato
- Duração: 8 semanas
- Frequência: Sessões semanais de 1 hora
- Formato: Encontros online ou presenciais, com acompanhamento assíncrono por e-mail ou ferramenta de gestão
3.2. Etapas da Mentoria
Semana 1 – Diagnóstico Inicial
- Identificação das principais dificuldades
- Mapeamento da rotina e gargalos
- Definição de objetivos SMART
Semana 2 – Priorização de Tarefas
- Introdução à Matriz de Eisenhower
- Técnicas de categorização
- Exercícios práticos com tarefas reais
Semana 3 – Planejamento e Organização
- Planejamento semanal e diário
- Metodologias GTD e Time Blocking
- Configuração de ferramenta de gestão (Trello, Asana, Notion etc.)
Semana 4 – Gestão de Interrupções e Produtividade
- Identificação de distrações
- Técnicas de foco (Pomodoro, Deep Work)
- Estratégias para reuniões mais eficientes
Semana 5 – Uso Inteligente da Tecnologia
- Automação de tarefas
- Aplicativos de controle de tempo
- Uso eficiente de calendários e lembretes
Semana 6 – Tomada de Decisão e Delegação
- Avaliação de impacto e urgência
- Estratégias de delegação
- Simulações práticas (role play)
Semana 7 – Ajustes e Feedback Contínuo
- Avaliação dos avanços
- Ajustes nas estratégias
- Reforço das práticas mais eficazes
Semana 8 – Encerramento e Plano de Ação Futuro
- Reflexão sobre aprendizados
- Construção de plano de continuidade
- Indicação de materiais e cursos complementares
- Indicadores de Sucesso
- Redução de prazos não cumpridos
- Maior previsibilidade nas entregas
- Diminuição de retrabalho
- Feedback positivo do colaborador e da equipe
- Materiais de Apoio
- Templates de planejamento semanal e diário
- Checklist de produtividade
- Lista de ferramentas recomendadas
- Leituras sobre gestão do tempo
Conte com o apoio da comunidade Alura na sua jornada. Abraços e bons estudos!