Bom dia Eleusa!
Obrigado por compartilhar seu pensamento com nossa comunidade. Para sermos ainda mais assertivos nessa conversa, algumas dicas são:
Escolha o momento certo: Procure um momento tranquilo para conversar com a estagiária, de preferência em um ambiente mais reservado, para que ela não se sinta exposta ou envergonhada.
Use uma abordagem positiva: Comece a conversa destacando algo positivo sobre o trabalho dela ou sobre a apresentação, para que ela se sinta valorizada.
Explique a situação: Compartilhe como você se sentiu durante a apresentação. Por exemplo, "Percebi que você estava no celular durante a apresentação e isso me deixou um pouco preocupada se eu estava conseguindo passar a mensagem de forma clara."
Ouça a perspectiva dela: Dê espaço para que ela explique o que estava fazendo. Talvez ela estivesse realmente anotando pontos importantes ou tinha outra razão válida.
Oriente com clareza: Explique a importância de manter a atenção durante as apresentações e como isso é visto no ambiente corporativo. Ofereça orientações sobre o comportamento esperado em reuniões.
Seja empática: Mostre que você está lá para ajudar e orientar.
Ao abordar a situação dessa forma, você não apenas ajuda a estagiária a se adaptar melhor ao ambiente de trabalho, mas também promove um clima de respeito e compreensão mútua.
Conte com a Alura na sua jornada.
Abraços e bons estudos!