Oi Jaqueline,
Talvez se você muda de ferramentas é porque a anterior não te atendeu de alguma maneira e naturalmente vamos buscar alguma alternativa que atenda.
Se você tiver alguma que fez mais sentido, minha sugestão é manter o foco nela, por mais que venha o impulso de procurar outra, traz para a consciência e diga: vou usar a mesma. è um exercício que pode te ajudar a internalizar esse processo.
Usei por muitos anos o Todoist, adoro, mas de um tempo para cá parou de fazer sentido, sabe?
Ai experimentei o Google Keep e não rolou, agora uso o Trello (tanto para o trabalho, quanto para organizar as tarefas pessoais) e tem dado certo, colocar check na tarefa é terapêutico para mim. =)