Como planejar pagamento de contrato por custo reembolsável?

Cara Sandra,

Obrigado pela sua postagem!

Para planejar os valores a serem reembolsados a um determinado fornecedor dentro de um contrato do tipo custo reembolsável, normalmente estabelecemos e e gerenciamos premissas.

Por exemplo, se o deslocamento da equipe ida e volta para o local de trabalho é reembolsável pelo contratante, neste caso vamos supor que o escritório do fornecedor fica a 10km de distância do local do projeto e que o valor reembolsado por Km rodado seguindo valores em vigência do prestador de serviços de transporte, seja R$2,40 por Km rodado, neste caso o contrato reembolsaria ao fornecedor R$2,40 x 10 Km x 2 (ida e volta), ou seja, R$48,00 por dia de trabalho.

Assim, usando este exemplo para estimar o valor de reembolso deste item você multiplicaria estes R$48,00 pela quantidade de dias úteis previstos durante a vigência do contrato assinado com o fornecedor e aí obteria por exemplo uma visão de estimativa de reembolso a ser feita neste item de deslocamento de equipe no contrato como um todo.

Se o contrato, tiver duração de mais de um 1 ano não se esqueça de projetar a inflação do período anual com base por exemplo, em valores históricos dos últimos anos IPCA ou IGPM.

Desta forma. durante a execução do contrato o que você faria em nível de gerenciamento destes valores de reembolso, seria acompanhar o grau de atendimento as premissas definidas, (dias úteis previstos x efetivamente realizados) + ( reajuste real na tarifa de km rodado x estimativa + inflação projetada).

Enfim a dica é definir premissas para cada tipo de item reembolsável e gerenciá-la de perto ao longo da execução do contrato.

Convém planejar uma reserva técnica de valor estimado de reembolso, para absorver oscilações bruscas de valores em itens que fogem ao gerenciamento do contratante, como por exemplo ao índice de inflação.

Bons estudos!