Olá geralmente eu organizo minhas tarefas da seguinte maneira:
a) Durante a reunião: Abro o "OneNote" e faço as anotações das atividades que terei que realizar.
b) Após a reunião: Organizo no "OneNote" as atividades com informações de prioridades, pessoas que precisarei envolver, ou etapas que compõem todo o processo;
c) Agenda: Após organizar no OneNote eu coloco na agenda as atividades diárias que terei que realizar.
d) Checklist: Após realizar a atividade eu excluo da agenda e marco no arquivo OneNote como concluída.
Atenciosamente,
Marco Antonio.