Uma técnica que eu uso para organizar minhas tarefas no tempo é criar uma planilha que represente a minha semana naquele mês. Então, eu coloco na coluna os dias da semana (Domingo, Segunda, Terça...) e nas linhas coloco os horários inteiros (5, 6, 7, 8, 9... horas) e em cada célula defino uma atividade que preciso fazer naquela semana. Então aquele horário fica reservado para aquela atividade e nenhuma outra. O legal é que você pode programar até seu horário de lazer para dar aquela relaxada.