Acredito que reuniões mais frequentes e individuais com os responsáveis por cada frente do projeto para identificar quais são os problemas pontuais e dificuldades técnicas para poder acompanhar mais de perto, e se necessário intervir e apoiar no que for necessário, e até mesmo com a possibilidade de contratação de profissionais especializados. E também o feedback para alinhar as expectativas e evitar ruídos de comunicação.