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Como fazer sem o On Hold?

Para eu conseguir perguntar, vou exemplificar:

Imagine um quadro de Kanban com duas colunas: Desenvolvimento (seu limite é 4) e Teste (seu limite é 3).

Na coluna de Desenvolvimento já tem 4 tarefas. Na coluna de Teste já tem 2 tarefas.

São concluídas 2 tarefas do quadro de Desenvolvimento e nenhuma do de Teste, automaticamente eles passam para Teste, porém isso vai "estourar" o limite da coluna de Teste que é 3.

Eu passo as tarefas mesmo assim e utilizo isso como métrica para identificar gargalos ou tem outra forma de trabalhar isso?

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Olá, dentro dessa pergunta ainda, vi que é possível separar a coluna (parte do fluxo do processo) em 2 ... exemplo..

Dentro da coluna Desenvolvimento, teriam duas subcolunas: Fazendo e Feito.

Dessa forma a pessoa responsável pelo próximo passo do fluxo (exemplo: Teste) puxa da subcoluna Feito da coluna Desenvolvimento.

Está correto esta abordagem?

Caro Manual,

Obrigado pela sua postagem!

O quadro Kanban aplica um sistema puxado de tarefas obedecendo o limite pré-estabelecido de produção de cada coluna.

Sendo assim, no exemplo que você citou uma das duas tarefas feitas pelo Desenvolvimento não seria levada até a coluna de Teste, e com isso, esta tarefa ficaria um tempo adicional finalizada dentro da coluna de Desenvolvimento até a equipe de Teste finalizar uma das 3 que lá estão no limite máximo e poder puxar esta tarefa.

Este tempo de espera entre o tempo real que uma atividade é finalizada numa coluna e de fato puxada pela coluna seguinte será registrado por meio da comparação das métricas de tempo do leadtime menos o tempo do work in progress (WIP).

Com isso, analisando esta situação e aplicando princípios de Lean surgem boas oportunidades de melhorias que poderão ser aplicadas para nivelar a velocidade de produção do sistema como um todo, e consequentemente a obtenção da diminuição do leadtime.

Sobre a 2ª pergunta na prática "o feito e fazendo" ficam na mesma coluna servindo apenas de status e sinalização quanto a liberação (somente quando estiver como "Feito") ou não de uma tarefa para poder ser puxada pela coluna seguinte.

Bons estudos!