Aqui nesse artigo tem dicas de como começar a usar o método GTD: https://blog.trello.com/br/metodo-gtd
e dentro do artigo vc encontra esse modelo de quadro do trello pra tentar se organizar, ou pelo menos ter um "norte": https://trello.com/b/XkZXY9iZ/m%C3%A9todo-gtd-no-trello