Apresentações de conteúdos em formato POWERPOINTS sempre causam muito impacto nos expectadores, além de sua estrutura induz a erros,, como o uso excessivo de BULLETS. Estudar com antecedência todo o conteúdo daquilo que se quer apresentar, escolhendo a ferramenta certa para criar o seu trabalho, poderá ser uma boa forma de alcançar os objetivos de uma determinada "reunião".