Solucionado
Aqui no meu serviço, temos dois quadros brancos, um pequeno, com datas das férias. E o outro grande, com os projetos em post its. Funciona....funcionou por um bom tempo, quase um ano, devo dizer. Mas a medida que as demandas crescem, ninguém mais mexeu nos post its, e as demandas no quadro sempre ficam desatualizadas. Então optamos por usar o Planner da Microsoft, que lembra toda a equipe dos prazos, via e-mail.
Olá, Ana! Tudo bem?
Entendo sua situação e é comum que conforme a demanda de trabalho aumenta, manter a atualização de quadros físicos de Kanban se torne mais desafiador. A migração para uma ferramenta digital como o Planner da Microsoft pode ser uma ótima solução para isso.
No entanto, é importante lembrar que a ferramenta em si não resolve todos os problemas. É necessário que toda a equipe esteja comprometida em manter as informações atualizadas na plataforma. Assim como os post-its no quadro físico, as tarefas no Planner também precisam ser atualizadas regularmente.
A chave para o sucesso do Kanban, seja ele físico ou digital, é a disciplina e o comprometimento da equipe em manter o sistema atualizado.
Bons estudos!