Para reduzir o esforço da equipe de RH, eu aplicaria os quatro pilares do pensamento computacional.
Decomposição:
O processo pode ser dividido em etapas menores: receber a lista de candidatos, coletar disponibilidade, enviar convites, receber confirmações, organizar a agenda e enviar lembretes.
Reconhecimento de padrões:
As entrevistas seguem sempre o mesmo fluxo. Como por exemplo a plataforma da Gupy, onde usuario preenche dados que empresa necessita para aquela vaga, podendo anexar um currículo.
Abstração:
Em vez de tratar cada entrevista manualmente, podemos enxergar todo o processo como um fluxo automatizado. Assim, a equipe de RH apenas acompanha os resultados enquanto o sistema realiza as tarefas repetitivas.
Algoritmo:
Receber a lista de candidatos.
Filtrar candidados a partir do que for informado pelo mesmo. Filtros, RH define o padrão para tal vaga.
Enviar automaticamente um e-mail com link de agendamento.
Registrar o horário escolhido pelo candidato. Horarios disponibilizados pelo time do RH.
Atualizar a agenda compartilhada da equipe.
Enviar confirmação automática.
Enviar lembrete antes da entrevista.
Caso o candidato não responda, enviar um novo lembrete ou sinalizar para acompanhamento manual.
Ferramentas que podem ser utilizadas:
Google Calendar ou Microsoft Outlook para gerenciamento da agenda.
Calendly ou Microsoft Bookings para permitir que os candidatos escolham horários disponíveis.
Gmail ou Outlook para envio automático de e-mails.
Zapier ou Microsoft Power Automate para integrar os sistemas e automatizar o fluxo.
Ferramentas de IA, como o ChatGPT, para auxiliar na criação de mensagens e comunicações com os candidatos.
Com essa solução, a empresa reduz o tempo gasto em tarefas repetitivas, diminui erros de agendamento, melhora a experiência dos candidatos e permite que a equipe de RH foque em atividades mais estratégicas.
Para saber mais:
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