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Automatizando processos de RH

Olá!

Você está atuando como analista em um projeto com o time de Recursos Humanos de uma empresa. A equipe está sobrecarregada porque precisa, toda semana, organizar entrevistas com candidatos, enviar e-mails de confirmação e montar uma agenda com todos os horários.

“Estamos gastando muito tempo com tarefas repetitivas. Será que dá pra facilitar esse processo?”

Utilize a abordagem de pensamento computacional para propor um plano que ajude a automatizar esse fluxo e reduzir o esforço manual.

Primeiramente eu desmembraria o problema. 1º A sobrecarga de trabalho da equipe de RH (criar um banco de dados eficiente por categorias x competências e habilidades) - amarrar com as possíveis vagas surgidas e que ainda pudessem surgir.

2º Passo - Delegar 1 pessoa responsável do RH para conferir 1x por semana junto com a equipe de testes, o funcionamento do sistema de recrutamento e seleção.

3ª Passo - Criar uma automação que permita criar um sistema eficiente informando a qualificação do possível candidato, número que vezes que se candidatou na vaga ou na empresa, quais os principais requisitos não preenchidos por ele, permitir configurar automaticamente com plataformas como a Gupy e Linkedin, por exemplo, atualizando sempre que o possível candidato tenha atualizado alguma informação. Configurar o software para que um exemplo, os 10 melhores candidatos baseados nos requisitos solicitados pela empresa, sejam chamados, no horário já estipulado pela equipe de RH. Criar um chatbot para tirar as principais dúvidas dos possíveis candidatos.

4º Passo - Após a escolha do candidato, a equipe de RH e a diretoria da empresa deveriam conversar para entenderem quantos processos seletivos estão prevendo ao longo de 1 mês, 3 meses, 6 meses e 1 ano, por exemplo. Além disso, trabalhar em cima da possível permanência do colaborador.

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Oi, Mariane! Como vai?

Você trouxe uma análise bem completa e conectou bem o desafio com os pilares do pensamento computacional, como decomposição do problema, identificação de padrões e proposta de automação. Gostei de como você pensou além do agendamento das entrevistas, considerando também banco de dados de candidatos, integração com plataformas, chatbot e acompanhamento dos processos seletivos.

Dica: para deixar o plano ainda mais organizado, você pode separar a automação em etapas menores: primeiro cadastrar candidatos, depois filtrar por requisitos, em seguida agendar entrevistas e, por fim, enviar confirmações automáticas. Assim, fica mais fácil visualizar o fluxo e testar cada parte antes de juntar tudo.

Qual dessas etapas você acredita que traria mais ganho de tempo para o RH?

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