Automatizando entrevistas no RH com pensamento computacional

Objetivo: reduzir trabalho manual e acelerar o agendamento semanal de entrevistas.

1. Decomposição

Coleta de disponibilidade (candidato e entrevistadores).
Convite e confirmação (e-mail/WhatsApp com link único).
Reserva de horário (agenda compartilhada).
Lembretes e reprogramações.
Registro pós-entrevista (status e notas).

1. Reconhecimento de padrões

Sequência recorrente: convite → escolha do horário → confirmação → lembretes.
Campos repetidos: nome, e-mail, vaga, fuso/horário, formato (online/presencial).
Exceções previsíveis: conflito de agenda, não comparecimento, rebook.

1. Abstração (simplificação do fluxo)

Link único de agendamento por vaga (mostra apenas janelas livres).
Templates de e-mail e lembretes parametrizados ({{nome}}, {{vaga}}, {{data}}).
Estados do processo: PENDENTE → CONFIRMADO → LEMBRADO → CONCLUÍDO/REAGENDAR.
Formulário padronizado na entrada (coleta os dados essenciais uma vez).

1. Algoritmo (fluxo automatizado)

Importar lista de candidatos (CSV/ATS)
Enviar convite com link de agendamento
Receber slot escolhido → bloquear agenda (calendar)
Disparar confirmações (candidato e entrevistadores)
Enviar lembretes T-24h e T-1h
Após a entrevista: registrar status (aprovado, banco de talentos, reprovar)
Se não compareceu: enviar link automático de reagendamento

1. Dados mínimos

Candidato: nome, e-mail, telefone, vaga.
Entrevista: duração, modo (online/presencial), participantes, sala/link.
Agenda: timezone, buffers entre entrevistas, limites/dias úteis.

1. Regras úteis

Evitar sobreposição: checar disponibilidade de todos os participantes antes de exibir slots.
Buffers de 10–15 min entre entrevistas.
Cap de convites/dia por entrevistador.
Templates diferentes para 1ª triagem, técnica e painel.

1. Métricas de sucesso

Tempo médio até confirmação (hours-to-book).
% de agendamentos self-service (sem intervenção humana).
Taxa de no-show (antes/depois).
Tempo do RH gasto por vaga.

1. MVP em duas etapas

Fase 1: taxonomia de estados, templates, link de agendamento, bloqueio automático no calendário, lembretes.
Fase 2: reagendamento automático, relatórios semanais, integração com ATS e videoconferência, checklist pós-entrevista.
Resultado: menos tarefas repetitivas, mais previsibilidade na agenda e um funil de entrevistas escalável e mensurável.