Criei essa resposta a partir do que compreendi das aulas e exemplos colocados pelos colegas, mas sinto um pouco de insegurança porque ainda domino pouco assuntos sobre tecnologia.
Primeiro, o problema pode ser decomposto em partes menores, isso facilita a clareza e compreensão do que vai ser feito.
Decidir os horários, agendar com candidato e entrevistador, elaborar agenda final.
Ao conseguir identificar os padrões que se repetem, pensaria em alternativas já existente para realizar a automatização das etapas.
Exemplo: o sistema receber a confirmação de horário feita pelo candidato automaticamente, enviar e-mails lembrando na véspera do evento, entre várias outras tarefas que podem ser automatizadas.
Portanto após essa organização será possível criar um algoritmo que executará esse processo automaticamente. Diminuindo a sobrecarga de múltiplas tarefas sobre os a equipe do RH, possibilitando a essa trocar mais informações com os candidatos selecionados para melhorar suas experiências e dar feedback para os candidatos que não foram selecionados com o intenção de colaborar com aperfeiçoamento de futuros profissionais.