“Estamos gastando muito tempo com tarefas repetitivas. Será que dá pra facilitar esse processo?”
Utilize a abordagem de pensamento computacional para propor um plano que ajude a automatizar esse fluxo e reduzir o esforço manual.
Problema: Equipe sobrecarregada, gastando muito tempo com tarefas repetitivas: organização de entrevistas; envio de e-mails de confirmação; e montagem de agenda com todos os horários.
Objetivo: Redução do esforço manual para reduzir (ou eliminar) a sobrecarga de trabalho da equipe.
Solução: Automatização de tarefas repetitivas
Plano para implantação da automatização:
Levantamento de requisitos e detalhamento do fluxo que automatiza a tarefas:
i. Recebimento da lista de candidatos (planilha? / formulário?);
ii. Leitura automática dos dados recebidos (planilha? / formulário?);
iii. Identificação e mapeamento: candidato/vaga/entrevistador;
iv. Estimativa de duração (caso essa duração seja variável a depender da vaga, estágio da entrevista, etc.);
v. Definição de horários ou janelas de disponibilidade na agenda do entrevistador;
vi. Envio de e-mail de confirmação para o candidato;
vii. Recebimento do horário confirmado;
viii. Disparo do convites ao entrevistador;
ix. Registro da confirmação na agenda;
x. Envio de lembrete (aos entrevistadores e/ou aos candidatos) na véspera da entrevista;Definição das ferramentas e sistemas envolvidos:
i. Automação na obtenção de dados de planilhas e formulários;
ii. Envio automático de e-mails;
iii. Identificação automática das confirmações recebidas;
iv. Automação de eventos de Agenda;
v. Entre outrosElaboração do algoritmo a ser implementado:
i. descrever as instruções para execução de cada etapa do fluxo
Conte com o apoio da comunidade Alura na sua jornada. Abraços e bons estudos!