- Decomposição (quebrar o problema)
O processo atual do RH pode ser dividido em partes menores:
Receber candidatos aprovados para entrevista
Definir horários disponíveis
Agendar entrevistas
Enviar e-mails de confirmação
Organizar a agenda semanal
Ou seja: não é “um problema só”, são várias tarefas repetitivas conectadas.
- Reconhecimento de padrões
O que se repete toda semana?
Mesmo tipo de e-mail
Mesmo processo de agendamento
Mesmo formato de agenda
Mesmas decisões (horários livres x ocupados)
Isso mostra que é altamente automatizável.
- Abstração (focar no essencial)
O sistema precisa basicamente de 3 coisas:
Entrada de dados
Nome do candidato
E-mail
Cargo
Disponibilidade
Regras
Evitar conflito de horários
Distribuir entrevistas ao longo da semana
Priorizar horários livres
Saídas
Agenda organizada
E-mails enviados automaticamente
Confirmações registradas
- Algoritmo (como isso funciona na prática)
Fluxo simplificado:
RH cadastra candidatos ou importa uma lista (planilha)
Sistema mostra horários disponíveis
Sistema agenda automaticamente (ou sugere horários)
Envia e-mail automático para o candidato
Atualiza agenda em tempo real
(Opcional) envia lembrete antes da entrevista
**Proposta de solução (prática e viável)
**Você pode começar de duas formas, dependendo do nível do projeto:
Solução rápida (sem programar muito)
Usar ferramentas já existentes integradas:
Google Calendar → controle de agenda
Google Forms → candidatos escolhem horários
Zapier → automatiza envio de e-mails
Gmail → disparo automático
Conte com o apoio da comunidade Alura na sua jornada. Abraços e bons estudos!