Sei que existem diversas maneiras de fazer a mesma coisa no Excel, vai depender muito do usuário definir qual será a maneira mais fácil, rápida e etc. Para a atualização dos dados do banco de dados, é possível atualizar ele formatando o banco como tabela?
Pois acredito que seja mais prático do que o gerenciamento de nomes, pois ao inserir linhas e colunas em uma tabela, o Excel já atualiza o intervalo.