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Atualização dos Dashboards

Estou eu desenvolvendo os desafios e maravilhado com os recursos do Excel e a qualidade dos dashboards finais.
Fiquei com uma dúvida: desenvolvemos algumas tabelas dinâmicas usando uma base de dados (neste caso, planilhas com informações de vendas).
Pensando em uma situação real, como poderíamos proceder para atualizar os dashboards mês a mês?
A cada mês novas vendas vão acontecendo e novas linhas de vendas serão necessárias para produzir a informação atual.
Basta incluir novas linhas nas planilhas de vendas que as tabelas dinâmicas já ficariam atualizadas?
Ou seria necessário refazer as tabelas dinâmicas?
Alguma sugestão que evitasse a necessidade de tantas manutenções no dashboard, além da inclusão das novas vendas?

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solução!

Olá, Mario! Tudo bem?

Que ótimo saber que você está desenvolvendo os desafios e maravilhado com os recursos do Excel e a qualidade dos dashboards finais. Sua dúvida sobre como manter as tabelas dinâmicas atualizadas com novas linhas de vendas a cada mês é muito pertinente e certamente vai ajudar outros estudantes que passam pela mesma situação.

A resposta é: não, você não precisa refazer as tabelas dinâmicas e nem o dashboard do zero. O Power Query foi feito justamente para automatizar esse processo de atualização.

Neste curso utilizamos o Power Query, que é um recurso nativo do Excel voltado exatamente para esse tipo de necessidade. Ao clicar em "Obter Dados", o Excel abre uma janela de conexões chamada Power Query, que permite importar, transformar e conectar dados de forma organizada e reutilizável. Com ele configurado corretamente, o processo de atualização mês a mês se torna muito mais simples.

Como atualizar o Dashboard no final do mês?

  1. Depois que você inseriu as novas linhas na tabela (ou jogou o arquivo novo na pasta):

  2. Vá até a guia Dados no menu superior do Excel.

  3. Clique no botão Atualizar Tudo.

Captura de tela da barra de ferramentas do Microsoft Excel (guia Dados), com destaque em um quadrado vermelho para o botão "Atualizar Tudo". O botão possui um ícone de duas folhas de papel com uma seta verde circular de atualização. Ao lado, estão visíveis as opções "Consultas e Conexões" e o grupo "Tipos de Dados" com os botões "Ações" e "Moedas".

O Power Query vai rodar todas as transformações de novo em segundos, as Tabelas Dinâmicas vão ler os dados atualizados e os seus gráficos vão mudar sozinhos.

Sua única manutenção mensal será alimentar a base com as novas vendas e clicar em atualizar. O resto o Excel faz por você!

Você já teve alguma experiência anterior com o Power Query, ou esta será a primeira vez que irá explorá-lo?

Caso este post tenha lhe ajudado, por favor, marcar como solucionado ✓. Bons Estudos!

Ótimo, obrigado Monaliza!