Olá Fabricio, tudo certo?
Ótima pergunta! É possível fazer a atualização dos relatório sem necessariamente fazer a publicação.
Para a atualização precisamos estabelecer uma conexão entre os dados locais e aqueles que estão no online. Para isso é preciso fazer a instalação do recurso Gateway de Dados que faz essa ponte dos dados que no fim garante a atualização.
Após configurar o Gateway de dados, podemos agendar uma atualização, basta acessar as configurações do conjunto de dados atrelado ao relatório, em seguida, selecione a opção "Atualização agendada" para escolher os horários que serão atualizados.
Vou deixar também as documentação dessa funcionalidade para mais informações.
Espero ter ajudado.
Bons estudos = )