Pedro: você sempre deixa tudo para a última hora. Não acredito que você esteja levando a sério o nosso projeto.
Tiago, nas últimas três reuniões combinamos entregas para determinadas datas, e em todas elas recebi o material no dia ou depois do prazo (observação). Fico ansioso e preocupado com isso (sentimento), porque preciso de previsibilidade para organizar o meu trabalho e sinto que o projeto é importante para nós dois (necessidade). Você consegue me avisar com antecedência quando estiver com dificuldade de cumprir um prazo? (pedido)
Tiago: ah, é só você reclamando de novo. Você é uma pessoa muito controladora. Não consigo trabalhar quando você está sempre me criticando.
Pedro, você tem toda razão (observação) e me sinto mal por isso (sentimento). Quero que a nossa parceria funcione (necessidade). Vou te avisar com antecedência quando ver que não vou conseguir cumprir um prazo. Que tal um alinhamento rápido toda semana? (pedido)"