Uma das possibilidades de critério para definir o pronto seria a aprovação do cliente, logo seria necessário marcar algum tipo de reunião (seja formal ou informal) com ele, para poder definir como pronto. Porém, ao ir para a review meeting você estaria levando algo que o cliente já viu, pois foi necessário para a aprovação da ferramenta. Não entendi muito bem o que validaria essa aprovação do cliente, apenas uma ligação, por exemplo, uma reunião, uma mensagem, enfim, essa parte como um todo não ficou tão clara para mim.