Oi Natalia, tudo bem?

Nesse caso como é algo mais palpável seria possível você plugar o celular para transmitir a tela no computador, e ser direcionado para o projetor?

Sobre o sistema, me parece mais dinâmico navegar para fazer a apresentação.

Quizá contar com um power point para dar algumas informações importantes, mas a navegação em si, fazer na hora. O que você acha?

No caso, eu preciso deixar essa apresentação na rede interna, para que os colaboradores acessem sempre que quiserem.. Estou com bastante dúvidas de qual a melhor maneira

Ah entendi, pensei que fosse "ao vivo".

Você pode tirar prints da tela, eu uso o Skitch para tirar prints, uso o recurso de flecha e outros para apontar o que quero apresentar em um determinado print.