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Você está vendo a versão anterior da nova experiência da Alura que estamos preparando para você. Em breve, ela ganha uma identidade visual novinha totalmente pensada em potencializar seus estudos!

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Aplicando o subtotal em uma tabela

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Olá, Estudante. Como vai?

Parabéns pelo excelente resultado na atividade prática! A ferramenta de subtotal do Excel é um recurso poderosíssimo para análise rápida de dados, e você conseguiu aplicá-la perfeitamente no seu modelo.

Olhando para a sua imagem, o grande destaque do seu projeto foi a forma como os recursos se integraram:

  • Agrupamento estruturado (Estrutura de Tópicos): No lado esquerdo, vemos os níveis 1, 2 e 3 criados pelo Excel. Ao clicar no nível 2 (como mostra a segunda tabela do meio), você conseguiu ocultar os detalhes dos produtos e deixar visível apenas o resumo diário das vendas de forma extremamente limpa.
  • Gráfico Dinâmico e Responsivo: O gráfico de colunas que você construiu à direita ficou excelente. O ponto mais legal de usar o subtotal com o agrupamento recolhido é que o gráfico reflete exatamente o que está visível na planilha. Como você ocultou as linhas de produtos e deixou apenas os totais dos dias, o gráfico automaticamente se adaptou para mostrar as colunas agrupadas por data.

Como complemento e boa prática para os seus estudos em análise de dados com o Excel, vale a pena conhecer um detalhe importante sobre as fórmulas envolvidas nesse processo. Quando aplicamos esse recurso automático, o Excel utiliza internamente a função =SUBTOTAL(função; ref1).

O primeiro argumento dessa função define o tipo de cálculo e o comportamento das linhas ocultas:

  • Se o Excel usar o código 9 (ex: =SUBTOTAL(9; C2:C4)), ele realiza a SOMA considerando as linhas ocultas manualmente por filtros.
  • Se ele usar o código 109 (ex: =SUBTOTAL(109; C2:C4)), ele realiza a SOMA ignorando completamente qualquer linha que tenha sido ocultada ou recolhida nos botões de mais e menos (+ / -).

Dominar o uso dessa estrutura de tópicos facilita muito a criação de relatórios gerenciais e apresentações executivas, pois permite alternar entre o nível macro (gráfico e totais) e o nível micro (detalhe dos produtos) com apenas um clique. Ótimo trabalho!

Espero que possa ter lhe ajudado!