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Ao nao conseguirmos dar o retorno apos o momento, melhor escolher tempo maior? a fim de nos anteciparmos se possivel, melhor que atrasar? certo?

Acredito que o fundamental no exemplo citado, é sim sempre que possivel, termos a pauta de qualquer reunião, para a abordagem ser o mais acertiva e em conformidade as limitações ou da excelencia da execução no tempo estabelecido. O Problema consiste que nem sempre a pauta e divulgada em tempo habil a se preparar. mas o exemplo e claro de nao nos comprometermos a assumir algo que nao sabemos que vamos cumprir.

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Concordo Rosa Maria.

Podemos negociar, principalmente com quem tem uma alta expectativa no retorno rápido. Não é uma tarefa fácil, mas necessária.