Agilizando os processos operacionais

Eu trabalhava na área contábil, montando pastas de prestações de contas de condomínios. Não era um processo ágil porque a interdepedência com outras áreas era alta e uma pasta que levaria 2 horas para ficar pronta, acabava demorando 3 dias para ser finalizada, devido a demora para ter um retorno de resposta dos outros setores. O problema era sempre precisar solicitar documentos que somente outras áreas tinham acesso, pois estavam arquivados em sistemas aos quais não tínhamos acesso por questões de privacidade empresarial, pois eram sistemas que tinham inúmeras funcionalidades (efetivar pagamentos, cadastrar e gerenciar condomínios, etc). Uma implementação ágil seria a elaboração de uma central de documentos,acessível à todas as áreas, onde as mesmas fariam upload apenas dos documentos para a área de montagem de pastas. Dessa forma, o setor de arquivos (que elaborava as pastas) seria muito mais ágil e os outros departamentos também, pois iriam fazer upload de toda a documentação, sem precisar dispender tempo procurando um documento específico e respondendo a todos os e-mais do arquivo.